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Digitale Bürokraft · SHK Innung SHK

Heizung aus, der Kunde ruft an.
Geht keiner ran, ruft er den Nächsten.

Petra ist die digitale Bürokraft für dein SHK-Büro. Sie nimmt den Anruf an, auch sonntags um 22 Uhr, und übernimmt dahinter Mail, Website und Termine, gefüttert mit deinem Fachwissen.

5,0 auf Google 2.500+ Betriebe 24/7 erreichbar
Petra für Sanitär · Heizung · Klima
KI, sicher im Betrieb

Ein Büro, das nie schläft.

HalloPetra ist deine Lösung, um KI sicher im Betrieb zu nutzen und dich und dein Team langfristig zu entlasten. Anruf, Mail, Formular: alles läuft in einen Posteingang, qualifiziert und erledigt. Per WhatsApp hält Petra dich auf dem Laufenden. Du siehst nur noch das Ergebnis.

  • DSGVO-konform
  • Hosting in der EU
  • Du behältst die Kontrolle
Kostenlos testen
Petra · Posteingang live
Anruf Familie Wagner Notdienst, Heizung aus · 22:14
Termin gebucht
E-Mail Müller GmbH Angebot Bad-Sanierung
beantwortet
WhatsApp An dich Petra meldet: Rückruf Wärmepumpe gebucht
gesendet
Formular Neue Anfrage 2 Fotos, Aufmaß angehängt
qualifiziert
Alle Kanäle, ein Posteingang. heute 23 Anliegen erledigt
In Zahlen

Darum zählt im SHK-Handwerk jede Anfrage

53 % Defekt löst die Heizungs-Entscheidung aus der Anruf kommt im Notfall Quelle: DCMN 2026
12.000+ offene Stellen im SHK größte Lücke aller Gewerke Quelle: KOFA/IW 2025
40 % schließen Betriebe ohne Website aus fehlende Website, raus aus der Auswahl Quelle: Bitkom 2025
So gewinnst du

Der Anruf, den du sonst verlierst.
Petra macht einen Auftrag daraus.

Defekt am Sonntagabend, alle Monteure im Einsatz. Was sonst beim Nächsten landet, fängt Petra in drei Schritten ab.

  1. 01

    Der Anruf kommt rein

    22:14 Uhr, Sonntag. Im Büro sitzt niemand. Petra geht beim ersten Klingeln ran.

  2. 02

    Petra qualifiziert und triagiert

    Sie erkennt den Notfall, liest die Notdienst-Pauschale vor und alarmiert die Rufbereitschaft.

  3. 03

    Landet sofort bei dir

    Der Auftrag steht strukturiert in deinem ERP, parallel kommt die Info aufs Handy.

Ergebnis: der Auftrag bleibt bei dir, ganz ohne Bürokraft am Wochenende.

Deine Werkzeuge

Petra läuft mit deiner Software

Der Auftrag landet direkt in deinem System, ohne Doppeleingabe. Eine Auswahl der Tools, mit denen Petra im SHK-Handwerk zusammenspielt:

Ein System, das mitwächst

Ein Gehirn. Alle Kanäle.

Du fütterst Petra einmal mit deinem SHK-Wissen. Ab dann bespielt sie damit jeden Kanal, rund um die Uhr. Kein Kanal doppelt einrichten, kein Großprojekt. Du startest mit einem und baust aus, wann du willst.

Schritt 1

Einmal füttern

Dein Wissen kommt einmal rein. Petra kennt danach deinen Betrieb wie eine eingearbeitete Kraft.

  • Leistungen
  • Preise & Anfahrt
  • Marken & Geräte
  • Notdienst-Regeln
Schritt 2

Kanäle wählen

Du startest beim größten Schmerz, meist dem Telefon. Weitere Kanäle schaltest du frei, wann du willst.

Schritt 3

Petra erledigt den Rest

Rund um die Uhr, auf jedem Kanal, immer mit demselben Wissen. Du gewinnst Zeit, dein Team wird entlastet.

Schon in Arbeit, kommt automatisch dazu
Website-Chatbot beantwortet Besucher live auf der Seite
Bautagebuch tagesaktuelle, beweissichere Doku
Marketing Bewertungen, Kampagnen, Sichtbarkeit

Nur 11 % der Betriebe nutzen smarte Software, 4 % nutzen KI. Mit Petra gehörst du ins vorderste Zehntel deiner Branche, statt hinterherzulaufen. Bitkom 2025

Vorlagen zum Durchklicken

Startklar für dein SHK-Tagesgeschäft.

Fertige Gesprächs-Vorlagen für die typischen Anrufe. Klick ein Szenario an und sieh, wie Petra das Gespräch führt, die richtigen Fragen stellt und alles sauber erfasst.

Heizung ausgefallen Sonntag, 22 Uhr: Familie Wagner, Heizung kalt.
Petra im Gespräch
Heizungsart? Auswahl
Warmwasser noch da? Ja/Nein
Eigentümer oder Mieter? Auswahl
Notfallstatus Ja/Nein
Weiterleitung gewünscht? Bedingungsblock
Name wenn nicht vorhanden Name
Adresse wenn nicht vorhanden Adresse
Anliegen aufgenommen Info
Anfrage vollständig erfasst, landet in deinem ERP und per WhatsApp bei dir.
Wasserenthärtungsanlage Interessent will Kalk loswerden, fragt nach Einbau.
Petra im Gespräch
Haushaltsgröße Zahl
Wasserverbrauch Zahl
Vorhandene Anlage? Auswahl
Hersteller- oder Modellwunsch Text
Name wenn nicht vorhanden Name
Telefonnummer wenn nicht vorhanden Telefon
Adresse wenn nicht vorhanden Adresse
Abschlussinformation Info
Anfrage vollständig erfasst, landet in deinem ERP und per WhatsApp bei dir.
Badsanierung planen Kundin plant neues Bad, will einen Termin.
Petra im Gespräch
Sanierungsumfang Auswahl
Wunschausstattung Mehrfachauswahl
Barrierefreiheit? Auswahl
Name wenn nicht vorhanden Name
Telefonnummer wenn nicht vorhanden Telefon
Abschluss der Anfrage Info
Anfrage vollständig erfasst, landet in deinem ERP und per WhatsApp bei dir.
Hydraulischer Abgleich Eigentümer braucht den Abgleich für die Förderung.
Petra im Gespräch
Heizungsart Auswahl
Problem der Wärmeverteilung? Ja/Nein
Alter der Heizungsanlage Zahl
Thermostatventile Auswahl
Name wenn nicht vorhanden Name
Telefonnummer wenn nicht vorhanden Telefon
Abschlusshinweis Info
Anfrage vollständig erfasst, landet in deinem ERP und per WhatsApp bei dir.
Klimaanlage einbauen Kunde will ein Splitgerät fürs Schlafzimmer.
Petra im Gespräch
Anlagentyp Auswahl
Raumgrößen Formatierter Text
Heizfunktion gewünscht? Ja/Nein
Name wenn nicht vorhanden Name
Telefonnummer wenn nicht vorhanden Telefon
Abschluss Info
Anfrage vollständig erfasst, landet in deinem ERP und per WhatsApp bei dir.
Gerade ruft vielleicht ein Kunde an. Geht jemand ran?

Genug gesehen? Jetzt erleben.

Teste sie kostenlos, oder ruf sie an und sprich sofort selbst mit ihr.

kostenlos · kein Konto nötig · DSGVO-konform
Stimmen aus dem SHK-Handwerk

Was SHK-Betriebe über Petra sagen.

5,0 auf Google 2.500+ Betriebe vertrauen Petra
Wir verlieren keine Anfragen mehr, wenn wir auf der Baustelle sind, das macht in der Hochsaison den Unterschied.
Lars Hückstädt Geschäftsführer, Hückstädt Heizungs- und Sanitär GmbH
Wir nutzen seit einem halben Jahr HalloPetra, unsere „Emma" am Telefon. Sie ist eine echte Unterstützung, gerade in der Mittagspause oder nach Feierabend. Unsere Anrufer fühlen sich gut aufgehoben, und wir haben den Kopf frei für andere Arbeiten.
Jan Oetje Hermann Wendt's Klempnerei und Installation e.K.
Dank der Automatisierung durch HalloPetra können unsere Mitarbeiter ihre Zeit jetzt viel effizienter nutzen. Routinetätigkeiten entfallen weitgehend, dadurch bleibt mehr Raum für strategische und kreative Aufgaben.
Ralf Olbrich Fritz Geske GmbH
Dank der Unterstützung in der Telefonannahme sind wir für unsere Kund:innen deutlich besser erreichbar. Besonders in Stoßzeiten oder wenn wir im Gespräch sind, hilft uns das enorm dabei, keine Anfragen zu verpassen.
Alina Götsche Berg Heizung-Klima-Sanitär und Klempnerei GmbH
Petra verschafft uns mehr Freiraum für Dinge, wo wir intensiv arbeiten müssen, bei hoher Auslastung. Wir können schneller als bei einem Anrufbeantworter erkennen, ob es wirklich dringend ist und worum es geht.
Dorow Heizung Lüftung Sanitär GmbH Dorow Heizung Lüftung Sanitär GmbH
Seitdem wir unseren Telefondienst automatisiert haben, ist spürbar mehr Ruhe im Team eingekehrt. Die Kolleg:innen werden seltener aus ihrer Arbeit gerissen und können sich besser konzentrieren, das steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit im Arbeitsalltag.
Patrich Lohmar H. J. Lohmar GmbH
Petra verschafft uns mehr Freiraum für Dinge, wo wir intensiv arbeiten müssen oder wie jetzt bei Minusgraden, bei hoher Auslastung. Wir können schneller als bei einem Anrufbeantworter erkennen, ob es wirklich dringend ist und worum es geht. Die Kunden haben außerdem die Möglichkeit, einen smarten Eindruck von uns zu erhalten.
Jochen Kries Manfred Kries GmbH
Dank HalloPetra konnten wir unseren Notdienst besser organisieren und unsere Kunden deutlich effizienter betreuen. Die einfache Handhabung und die schnelle Einsatzbereitschaft der Techniker machen für uns den entscheidenden Unterschied. Eine echte Unterstützung im Alltag!
Michael Kotyza Wagner GmbH

FAQ

Häufige Fragen, SHK

Noch Fragen? Schreib uns an info@hallopetra.de.

Wie einfach ist die Einrichtung?
Setup dauert ca. 20 Minuten. Du gibst uns deine Telefonnummer, Routing-Regeln und ein paar Fragen, die Petra stellen soll. Den Rest übernimmt unser Team.
Ersetzt Petra meine Bürokräfte?
Nein. Petra entlastet dein Team von Standard-Anrufen, Mails und Routinefragen, damit sich deine Bürokräfte auf komplexe Vorgänge konzentrieren können. Sie fängt das Volumen, das sonst liegen bleibt.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Petra läuft DSGVO-konform auf deutschen Servern. Anrufe werden verschlüsselt übertragen, Aufzeichnungen liegen ausschließlich bei dir.
Warum ist Petra so günstig?
Weil wir auf das Handwerk fokussiert sind. Eine eigene Bürokraft kostet 3.500 €/Monat, ein reiner Anrufdienst 600–1.200 €. Petra macht die Büroarbeit über alle Kanäle, zu 5 % der Kosten.
Für wen eignet sich HalloPetra?
Handwerksbetriebe mit 1–50 Mitarbeitern, die im Büro nicht hinterherkommen, Telefon, Mails, Termine, und keine zweite Bürokraft einstellen wollen.
Wie bekomme ich Support?
Per E-Mail, Telefon und Video-Call. Bei den Tarifen Betriebe und Mittelstand mit persönlichem Account-Manager.
Kann Petra auch Termine buchen?
Ja. Mit angebundenem Kalender (Google, Outlook, iCloud) schlägt Petra Termine vor und bestätigt sie direkt im Anruf.
Kann ich Petra an meinen Betrieb anpassen?
Vollständig. Branche, Tonalität, Pflichtfragen, Routing, alles konfigurierbar. Im Mittelstand-Plan auch der Name (z.B. 'Sandra' statt 'Petra').
Merkt der Kunde, dass er mit einer KI spricht?
Petra stellt sich am Anfang als 'KI-Bürokraft' vor. In Tests werten Privatkunden das mehrheitlich positiv, sie wissen, dass jemand drangeht und ihr Anliegen aufgenommen wird.
Versteht Petra SHK-Anliegen?
Ja. Von der Heizungsfrage bis zur Terminvereinbarung. Petra kennt deine Leistungen, dein Routing und SHK-Begriffe wie Brennwertkessel, hydraulischer Abgleich oder GEG-Konformität.
Erkennt Petra Notfälle, auch am Wochenende?
Ja. Petra nimmt rund um die Uhr an, unterscheidet zwischen Standard-Anfrage und Notruf (Wasser, Gas, kein Heizen, Heißwasser-Ausfall) und leitet mit Priorität an deine Rufbereitschaft weiter.
Schreibt Petra in unsere Software?
Ja. Petra legt Anfragen direkt in deinem ERP/CRM an, keine Doppelerfassung. Nativ angebunden: Taifun, Sykasoft, OneQrew, DIGI. Andere Systeme über Webhook.
Gerade ruft vielleicht ein Kunde an. Geht jemand ran?

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Account in 5 Minuten. Petra lernt deine SHK-Sprache während des Onboardings.

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