KI-Anrufbeantworter
Der KI-Anrufbeantworter, der ans Telefon geht.
Auf ein Band spricht heute kaum noch jemand. Die meisten legen auf und rufen den Nächsten in der Liste an. Petra geht stattdessen ran, nimmt das Anliegen im Gespräch auf und schickt es dir sofort per WhatsApp.
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Dein Anrufbeantworter kostet dich Aufträge
Es klingelt, aber du stehst gerade auf dem Dach oder hast beide Hände im Schaltschrank. Der Anrufer hört deine Ansage, dann den Piepton. Und legt auf. Die wenigsten sprechen noch etwas aufs Band. Sie rufen einfach den nächsten Betrieb an. Der Auftrag ist weg, und du erfährst nie, dass es ihn gab.
Und die paar Nachrichten, die doch drauflanden? Halbe Sätze, keine Rückrufnummer, und abends hat keiner Lust, das Band abzuhören. Der klassische Anrufbeantworter nimmt nur auf, den Rest musst du selbst erledigen. Eine echte Alternative zum Anrufbeantworter muss deshalb vor allem eins können: rangehen, solange der Anrufer noch dran ist. Genau das macht ein intelligenter Anrufbeantworter wie unser KI-Telefonassistent Petra.
Der Unterschied
Band aufnehmen war gestern
| Klassischer Anrufbeantworter | 
Petra
| |
|---|---|---|
| Wenn's klingelt | Ansage, Piepton, aufgelegt | Petra geht ran und führt ein normales Gespräch |
| Der Anrufer | Legt meist auf und ruft den nächsten Betrieb an | Bleibt dran. Viele merken nicht mal, dass eine KI spricht |
| Was bei dir ankommt | Genuschel auf dem Band, oft ohne Rückrufnummer | Anliegen, Name und Rückrufnummer als WhatsApp oder E-Mail |
| Abhören | Abends alle Nachrichten durchhören | Nichts. Du liest die Notiz und rufst gezielt zurück |
| Termine | Macht keine | Bucht auf Wunsch direkt in deinen Kalender |
| Einrichtung | Gefummel im Menü der Telefonanlage | Eine Rufumleitung, fertig. Geht mit jeder Anlage und jedem Handy |
In 4 Schritten
Vom Band zu Petra
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Test-Account anlegen
Dauert 2 Minuten, ohne Kreditkarte. Du gibst an, was Petra über deinen Betrieb wissen soll: Gewerk, Einzugsgebiet, wann ihr erreichbar seid.
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Rufumleitung einrichten
Du bekommst von uns eine Nummer. Die trägst du in deinem Handy oder deiner Telefonanlage als Rufumleitung ein. Am Anfang meist verzögert: Petra geht nur ran, wenn du nach ein paar Sekunden nicht abnimmst.
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Petra geht ran
Ab sofort landet kein Anruf mehr auf dem Band. Petra klärt das Anliegen, notiert die Rückrufnummer und schickt dir alles per WhatsApp oder E-Mail.
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Ausbauen, wenn's passt
Viele Betriebe nutzen Petra erst nur als nachgeschalteten Anrufbeantworter. Nach ein paar Wochen lassen sie sie mehr machen: alle Anrufe annehmen oder gleich Termine buchen.
Wie du die Rufumleitung bei deiner Anlage einrichtest, zeigen wir dir Schritt für Schritt: Anleitungen für FRITZ!Box, Telekom, Handynummer und mehr.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Umstieg wissen wollen
Noch Fragen? Schreib uns an info@hallopetra.de.
Legen die Anrufer nicht sofort auf, wenn eine KI rangeht?
Was kostet das? Kann ich das erstmal testen?
Was ist der Unterschied zu meinem normalen Anrufbeantworter?
Funktioniert das mit meiner Telefonanlage? Ich habe eigentlich nur eine Handynummer.
Welche Nummer muss ich bei der Weiterleitung eintragen?
Was passiert mit dem Anliegen des Anrufers?
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Kann Petra auch alle Anrufe übernehmen, nicht nur die verpassten?
Schluss mit dem Band
Teste den Anrufbeantworter, der rangeht.
In 2 Minuten eingerichtet. Kein Anruf mehr, von dem du nie erfährst.
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