Outlook Calendar × Petra
Microsoft-365-Termine direkt aus dem Anruf.
Über das Tool
Was ist Outlook Calendar?
Outlook Calendar ist der Kalender aus Microsoft 365 und Exchange, angebunden über Microsoft Graph. Termine, Verfügbarkeiten und Einladungen laufen über das Microsoft-Konto deines Teams. Petra prüft die Verfügbarkeit pro Mitarbeiter und bucht Termine samt Einladung direkt im Anruf.
- Verfügbarkeit pro Person Petra prüft den Kalender jedes Team-Mitglieds und bucht beim Richtigen.
- Termin mit Einladung Der gebuchte Termin geht als Kalender-Einladung an die Beteiligten raus.
- Microsoft Graph Die Anbindung läuft über die offizielle Microsoft-Graph-Schnittstelle.
So funktioniert's
So arbeitet Outlook Calendar mit Petra
- 1
Petra nimmt den Terminwunsch auf
Sie klärt im Anruf das Anliegen und welcher Mitarbeiter passt.
- 2
Petra prüft die Verfügbarkeit
Über Microsoft Graph liest sie die freien Zeiten der passenden Person.
- 3
Petra bucht und lädt ein
Sie trägt den Termin ein und verschickt die Einladung an die Beteiligten.
- 4
Termin steht im Kalender
Der Eintrag erscheint im Outlook-Kalender des zuständigen Mitarbeiters.
Was synct?
- Verfügbarkeits-Check via Microsoft Graph
- Termin-Buchung mit Outlook-Einladung
- Multi-Postfach-Support für Teams
- Freie/Gebuchte-Zeit-Sync in Echtzeit
- Erinnerungen an dein Outlook-Konto
Petra setzt Termine direkt in die Outlook-Kalender deines Teams und lädt alle Beteiligten ein. Du siehst pro Person, wer wann verplant ist, ohne selbst zu koordinieren.
Wie ist Petra an Outlook Calendar angebunden?
Prüft Petra die Verfügbarkeit einzelner Mitarbeiter?
Bekommen die Beteiligten eine Einladung?
Bereit?
Petra mit Outlook Calendar verbinden.
Setup im Onboarding, wir machen die Anbindung für dich. Account in 5 Minuten.
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