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Rufumleitung einrichten

Auerswald mit Petra verbinden

Petra funktioniert mit allen Auerswald-Anlagen der COMpact- und COMmander-Reihe. Die Rufumleitung stellst du im Konfigurationsmanager im Browser ein, pro Teilnehmer oder Rufnummer. Rechne mit 5 bis 10 Minuten.

Kompatibel Dauert ca. 5 bis 10 Minuten

Schritt für Schritt

  1. Petra-Nummer bereitlegen

    Kopier deine persönliche Petra-Nummer aus dem Dashboard. Nicht die Demo-Nummer von der Website eintragen, die gehört nicht zu deinem Account.

  2. Konfigurationsmanager öffnen

    Gib die IP-Adresse deiner Anlage im Browser ein und melde dich an. Die Zugangsdaten hat, wer die Anlage eingerichtet hat, oft der Elektriker oder IT-Betreuer.

  3. Rufumleitung für den Teilnehmer öffnen

    Such in den Teilnehmer-Einstellungen den Punkt Rufumleitung. Je nach Anlage und Firmware liegt er etwas anders, meist unter Teilnehmer oder in den Einstellungen der jeweiligen Rufnummer.

  4. Umleitungsart wählen

    Auerswald kennt drei Varianten: sofort, bei besetzt und bei Nichtmelden. Nimm bei Nichtmelden mit rund 20 Sekunden. Dann klingeln erst eure Telefone, und Petra übernimmt nur die Anrufe, die keiner annimmt.

  5. Petra-Nummer eintragen

    Trag deine Petra-Nummer als Ziel ein. Je nach Konfiguration braucht das externe Ziel die Amtsholung davor, meist eine 0. Danach speichern.

  6. Alternativ: am Systemtelefon

    Viele Auerswald-Systemtelefone schalten die Umleitung direkt über ihr Menü oder per Tastencode. Die genauen Codes stehen im Handbuch deiner Anlage.

  7. Testen

    Ruf die Nummer vom Handy an und lass es klingeln. Nach rund 20 Sekunden sollte Petra rangehen und deinem Team die Zusammenfassung schicken.

Die Menüpfade unterscheiden sich zwischen COMpact, COMmander und den Firmware-Ständen. Wenn ein Fachbetrieb eure Anlage betreut, schick ihm diese Seite. Die Umleitung ist für ihn in 5 Minuten drin.

Noch keinen Petra-Account? In 2 Minuten kostenlos anlegen, dann bekommst du deine persönliche Petra-Nummer für die Umleitung. Mehr über das, was Petra am Telefon kann, liest du beim KI-Telefonassistent.

Häufige Fragen

Auerswald und Petra

Noch Fragen? Schreib uns an info@hallopetra.de.

Wir kommen nicht in den Konfigurationsmanager rein. Was jetzt?
Die Zugangsdaten hat meist der Betrieb, der die Anlage installiert hat. Ruf dort an und sag, du brauchst eine Rufumleitung bei Nichtmelden auf eine externe Nummer. Das ist Routine und schnell erledigt.
Gilt die Umleitung für alle Telefone an der Anlage?
Nein, du stellst sie pro Teilnehmer oder Rufnummer ein. Du kannst also die Büronummer zu Petra geben und die Werkstatt-Durchwahl normal weiterklingeln lassen.
Was kostet der umgeleitete Anruf?
Die Anlage berechnet nichts. Der umgeleitete Anruf zählt bei deinem Telefonanbieter als ausgehendes Gespräch ins deutsche Festnetz, mit einer Flat ist das in der Regel abgedeckt.

Bereit?

Rufumleitung rein, Petra übernimmt.

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