Rufumleitung einrichten
STARFACE mit Petra verbinden
Für deine STARFACE ist Petra ein ganz normales Umleitungsziel: eine externe Rufnummer. Die Umleitung stellst du pro Rufnummer in der Weboberfläche ein, das dauert etwa 5 Minuten.
Schritt für Schritt
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Petra-Nummer bereitlegen
Kopier deine persönliche Petra-Nummer aus dem Dashboard. Nicht die Demo-Nummer von der Website eintragen, die gehört nicht zu deinem Account.
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An der STARFACE-Weboberfläche anmelden
Öffne die Weboberfläche deiner Anlage im Browser. Für deine eigenen Nummern reicht der normale Nutzer-Login, für zentrale Nummern brauchst du Admin-Rechte.
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Rufumleitung öffnen
Klick im Menü auf Rufumleitung. Dort siehst du alle Rufnummern, für die du Umleitungen setzen darfst.
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Umleitungsart wählen
STARFACE kennt drei Arten: Immer, Besetzt und Zeitüberschreitung. Nimm Zeitüberschreitung mit rund 20 Sekunden. Dann klingeln erst eure Telefone, und Petra übernimmt nur den Überlauf.
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Petra-Nummer als Ziel eintragen
Wähl als Ziel Rufnummer, nicht die Voicemail, und trag deine persönliche Petra-Nummer ein. Speichern.
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Für weitere Nummern wiederholen
Die Umleitung gilt pro Rufnummer. Wiederhol die Schritte für jede Nummer, die Petra absichern soll, zum Beispiel die Zentrale.
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Testen
Ruf die Nummer vom Handy an und lass es klingeln. Nach der eingestellten Zeit sollte Petra rangehen und dem Team die Zusammenfassung per WhatsApp oder E-Mail schicken.
Die Wege gelten für aktuelle STARFACE-Versionen, Menü-Namen können je nach Version und Berechtigung leicht abweichen. Ob du selbst umleiten darfst oder dein Admin ran muss, hängt an den Rechten eurer Anlage.
Noch keinen Petra-Account? In 2 Minuten kostenlos anlegen, dann bekommst du deine persönliche Petra-Nummer für die Umleitung. Mehr über das, was Petra am Telefon kann, liest du beim KI-Telefonassistent.
Brauche ich Admin-Rechte für die Umleitung?
Wir nutzen iFMC, das Handy klingelt parallel mit. Verträgt sich das mit Petra?
Können wir nach Feierabend alles komplett an Petra geben?
Andere Anlage?
Bereit?
Rufumleitung rein, Petra übernimmt.
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