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Rufumleitung einrichten

STARFACE mit Petra verbinden

Für deine STARFACE ist Petra ein ganz normales Umleitungsziel: eine externe Rufnummer. Die Umleitung stellst du pro Rufnummer in der Weboberfläche ein, das dauert etwa 5 Minuten.

Kompatibel Dauert ca. 5 Minuten

Schritt für Schritt

  1. Petra-Nummer bereitlegen

    Kopier deine persönliche Petra-Nummer aus dem Dashboard. Nicht die Demo-Nummer von der Website eintragen, die gehört nicht zu deinem Account.

  2. An der STARFACE-Weboberfläche anmelden

    Öffne die Weboberfläche deiner Anlage im Browser. Für deine eigenen Nummern reicht der normale Nutzer-Login, für zentrale Nummern brauchst du Admin-Rechte.

  3. Rufumleitung öffnen

    Klick im Menü auf Rufumleitung. Dort siehst du alle Rufnummern, für die du Umleitungen setzen darfst.

  4. Umleitungsart wählen

    STARFACE kennt drei Arten: Immer, Besetzt und Zeitüberschreitung. Nimm Zeitüberschreitung mit rund 20 Sekunden. Dann klingeln erst eure Telefone, und Petra übernimmt nur den Überlauf.

  5. Petra-Nummer als Ziel eintragen

    Wähl als Ziel Rufnummer, nicht die Voicemail, und trag deine persönliche Petra-Nummer ein. Speichern.

  6. Für weitere Nummern wiederholen

    Die Umleitung gilt pro Rufnummer. Wiederhol die Schritte für jede Nummer, die Petra absichern soll, zum Beispiel die Zentrale.

  7. Testen

    Ruf die Nummer vom Handy an und lass es klingeln. Nach der eingestellten Zeit sollte Petra rangehen und dem Team die Zusammenfassung per WhatsApp oder E-Mail schicken.

Die Wege gelten für aktuelle STARFACE-Versionen, Menü-Namen können je nach Version und Berechtigung leicht abweichen. Ob du selbst umleiten darfst oder dein Admin ran muss, hängt an den Rechten eurer Anlage.

Noch keinen Petra-Account? In 2 Minuten kostenlos anlegen, dann bekommst du deine persönliche Petra-Nummer für die Umleitung. Mehr über das, was Petra am Telefon kann, liest du beim KI-Telefonassistent.

Häufige Fragen

STARFACE und Petra

Noch Fragen? Schreib uns an info@hallopetra.de.

Brauche ich Admin-Rechte für die Umleitung?
Für deine eigenen Nummern reicht meist der normale Nutzer-Zugang. Umleitungen für zentrale Nummern, etwa die Büro-Hauptnummer, legt in der Regel der Admin an.
Wir nutzen iFMC, das Handy klingelt parallel mit. Verträgt sich das mit Petra?
Ja. Büro und Handy klingeln wie gewohnt parallel, nach der eingestellten Zeit übernimmt Petra. Achte nur darauf, dass deine Handy-Mailbox nicht früher rangeht als Petra, sonst schnappt sie den Anruf weg. Notfalls die Mailbox-Wartezeit beim Mobilfunkanbieter verlängern oder die Mailbox abschalten.
Können wir nach Feierabend alles komplett an Petra geben?
Ja. Am einfachsten stellst du die Umleitung abends auf Immer und morgens zurück auf Zeitüberschreitung. Je nach Version kann eure Anlage Umleitungen auch zeitgesteuert schalten, das richtet der Admin ein.

Bereit?

Rufumleitung rein, Petra übernimmt.

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